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Tipo: Trabalho de Conclusão de Curso
Título: A avaliação documental: um estudo de caso sobre a implementação da tabela de temporalidade e destinação de documentos no Conselho Regional de Educação Física da Bahia
Título(s) alternativo(s): Document evaluation: a case study on the implementation of the temporality table and document allocation at the Regional Council of Physical Education of Bahia
Autor(es): Conceição, Bianca Magaly Pedreira
Primeiro Orientador: Brandão, Gleise da Silva
metadata.dc.contributor.referee1: Brandão, Gleise da Silva
metadata.dc.contributor.referee2: Feitoza, Rayan Aramis de Brito
metadata.dc.contributor.referee3: Severino, Ivana Bittencourt dos Santos
Resumo: Diante da necessidade de estudos acerca da avaliação documental e a necessidade de um melhor tratamento dos documentos nas autarquias federais. Este trabalho discute a implementação da tabela de temporalidade e destinação de documentos no Conselho Regional de Educação Física da Bahia. Nesse sentido, objetivaanalisar o processo de avaliação documental e implementação da tabela de temporalidade e destinação dos documentos no CREF13. Especificamente, buscou-se identificar as legislações, as normas e as diretrizes que influenciam a avaliação documental no CREF13, identificar as espécies e os tipos documentais do arquivo do CREF13, conforme as atividades desenvolvidas e verificar a temporalidade e destinação dos tipos documentais identificados. Quanto aos procedimentos metodológicos, caracteriza-se como uma pesquisa descritiva com base em um estudo de caso e na observação participante, utiliza-se também a pesquisa bibliográfica para compreender o tema abordado. Os resultados alcançados indicam que o CREF13 não possui políticas específicas voltadas à avaliação documental, mas existem algumas legislações que influenciaram nesse processo como, por exemplo, a portaria n°398 que define o código de classificação de documentos e a TTDD, orientando a aplicação desta; e a Lei nº 9.696 que regulamenta a profissão de Educação Física e cria o Conselho Federal e os respectivos Conselhos Regionais de Educação Física.Quanto ao processo de implementação do CREF13, este envolveu a análise da estrutura organizacional, o levantamento das espécies e tipos e documentais, bem como a análise da temporalidade e destinação dos documentos, descrevendo-os e colocando-os devidamente na tabela de temporalidade de acordo com os códigos. Assim, conclui-se que a experiência do CREF13 pode contribuir para que outros conselhos possam definir suas estratégias de avaliação documental ou mesmo influenciar outras instituições na criação de suas TTDD.
Abstract: Given the need for studies on documentary assessment and the need for better treatment of documents in federal authorities. This paper discusses the implementation of the temporality table and destination of documents in the Bahia Regional Council of Physical Education. In this sense, it aims to analyze the documentary evaluation process and implementation of the temporality table and destination of documents in CREF13. Specifically, we sought to identify the legislation, norms and guidelines that influence documentary evaluation in CREF13, identify the species and documentary types of the CREF13 archive, according to the activities developed and verify the temporality and destination of identified documentary types. Regarding methodological procedures, it is characterized as a descriptive research based on a case study and participating observation, also uses bibliographic research to understand the theme addressed. The results achieved indicate that CREF13 does not have specific policies aimed at documentary assessment, but there are some legislations that influenced this process, such as Ordinance No. 398 that defines the document classification code and TTDD, guiding its application, guiding its application ; and Law No. 9,696 which regulates the profession of Physical Education and creates the Federal Council and the respective Regional Councils of Physical Education. As for the process of implementing CREF13, it involved the analysis of organizational structure, Surve's Species and Types and Documents , as well as the analysis of temporality and destination of documents, describing them and properly placing them in the temporality table according to the codes. Thus, it is concluded that the experience of CREF13 can contribute so that other councils can define their documentary evaluation strategies or even influence other institutions in the creation of their TTDD.
Palavras-chave: avaliação de documentos
tabela de temporalidade e destinação de documentos
autarquias federais
conselho regional de educação física
CNPq: CNPQ::CIENCIAS SOCIAIS APLICADAS::CIENCIA DA INFORMACAO::ARQUIVOLOGIA
Idioma: por
País: Brasil
Editora / Evento / Instituição: Universidade Federal da Bahia
Sigla da Instituição: UFBA
metadata.dc.publisher.department: Instituto de Ciência da Informação
Tipo de Acesso: Attribution-NonCommercial-ShareAlike 3.0 Brazil
metadata.dc.rights.uri: http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/br/
URI: https://repositorio.ufba.br/handle/ri/38323
Data do documento: 2022
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